Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

COPROG e.K.
Inhaber: Sergej Janz
Gastland 3
26826 Weener
Deutschland

Telefon: +49 4951 649 426 4
E-Mail: info@coprog.de

Booking4Beauty ist ein Produkt der COPROG e.K.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen automatisch verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Geräts
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und technische Fehler oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Server-Logdateien werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website verwendet eine TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt übertragen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Verwendung von „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien wie Local Storage verwenden.

Technisch erforderliche Technologien werden eingesetzt, soweit sie notwendig sind, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen der Website bereitzustellen. Soweit hierfür Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – soweit einschlägig – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Technologien, die nicht für die Bereitstellung der Website erforderlich sind, insbesondere Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien, setzen wir nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung ein. Die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Derzeit setzen wir auf booking4beauty.de keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien ein.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen bzw. Studio
• Inhalt Ihrer Anfrage
• weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertrag oder dient sie der Anbahnung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kontakt über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir teilweise die Möglichkeit an, über WhatsApp Kontakt mit uns aufzunehmen. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Wenn Sie über WhatsApp mit uns kommunizieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Anbieter des Dienstes für Nutzer in der Europäischen Region ist:

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Bei der Nutzung von WhatsApp können insbesondere Ihre Telefonnummer, Profilinformationen, Kommunikationsdaten sowie technische Verbindungs- und Metadaten verarbeitet werden. WhatsApp verarbeitet bestimmte Daten auch innerhalb der Unternehmensgruppe und gegebenenfalls außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Auf die eigenständige Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung durch uns auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an einer schnellen und nutzerfreundlichen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie keine Kommunikation über WhatsApp wünschen, können Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

8. Buchung eines Beratungsgesprächs

Über unsere Website können Sie ein Beratungsgespräch zu Booking4Beauty buchen. Hierfür werden Sie gegebenenfalls auf unsere Buchungsumgebung unter book.booking4beauty.de weitergeleitet.

Bei der Buchung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name
• Kontaktdaten
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• gewünschter Termin
• Studio- bzw. Unternehmensangaben
• von Ihnen freiwillig übermittelte Nachrichten

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminvereinbarung und der Vorbereitung des von Ihnen gewünschten Beratungsgesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erfolgt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. die weitere Geschäftsbeziehung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Booking4Beauty als Buchungssystem für Kundenstudios

Booking4Beauty wird von unseren gewerblichen Kunden eingesetzt, um ihren eigenen Kundinnen und Kunden Online-Terminbuchungen anzubieten.

Bei einer Terminbuchung bei einem Studio ist grundsätzlich das jeweilige Studio für die Verarbeitung der Kundendaten verantwortlich, soweit das Studio über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet. COPROG e.K. verarbeitet diese Daten im Rahmen der Bereitstellung von Booking4Beauty grundsätzlich im Auftrag des jeweiligen Studios. Hierzu werden mit unseren Kunden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einem konkreten Termin bei einem Studio gelten deshalb ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweiligen Studios.

Diese Regelung gilt nicht für Beratungstermine, die unmittelbar mit COPROG e.K. bzw. Booking4Beauty vereinbart werden. In diesen Fällen ist COPROG e.K. selbst Verantwortlicher.

10. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise Instagram, YouTube, Google oder anderen Plattformen.

Bei einfachen externen Links findet grundsätzlich erst dann eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter statt, wenn Sie den Link aktiv aufrufen. Ab diesem Zeitpunkt richtet sich die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Auf die Datenverarbeitung auf externen Websites haben wir keinen vollständigen Einfluss.

11. Eingebettete Videos von Instagram und YouTube (Zwei-Klick-Lösung)

Auf unserer Website zeigen wir Kundenstimmen als Videos, die bei Instagram und YouTube veröffentlicht sind. Diese Videos werden nicht automatisch geladen. Beim Aufruf der Seite sehen Sie lediglich eine von uns gestaltete Vorschau ohne Verbindung zum jeweiligen Anbieter.

Erst wenn Sie ein Video durch Klick auf die Abspielen-Schaltfläche starten, wird der Inhalt vom jeweiligen Anbieter geladen. Dabei werden Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite sowie Browser- und Geräteinformationen – an den Anbieter übertragen; sind Sie dort eingeloggt, kann der Anbieter den Aufruf Ihrem Konto zuordnen. Alternativ können Sie jedes Video über den angebotenen Link direkt beim Anbieter öffnen.

Anbieter sind:

• Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland – Datenschutzerklärung
• YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – Datenschutzerklärung. YouTube-Videos binden wir im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein.

Rechtsgrundlage für das Laden der Inhalte nach Ihrem Klick ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG. Beide Anbieter können Daten in die USA übermitteln; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln.

12. Webfonts

Auf dieser Website verwendete Webfonts werden lokal auf unserem Server bereitgestellt. Beim Aufruf unserer Website wird daher zum Laden der Schriftarten keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen Anbietern hergestellt.

13. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus speichern wir Daten, wenn und soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Entfällt der Verarbeitungszweck und bestehen keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung, werden die betreffenden Daten gelöscht.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Hierzu können insbesondere gehören:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Anbieter von Kommunikationsdiensten
• Zahlungsdienstleister, soweit entsprechende Funktionen genutzt werden
• Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
• Steuerberater und sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater
• Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht

Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet.

15. Übermittlung in Drittländer

Bei einzelnen Dienstleistern kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln erfolgen. Die konkrete Grundlage einer Drittlandübermittlung wird bei den jeweiligen Diensten angegeben.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@coprog.de kontaktieren.

17. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Unternehmen mit Sitz in Niedersachsen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland

Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Stand: September 2026